W związku z realizacją działań określonych w Planie komunikacji z lokalną społecznością, przedstawiamy podstawowe informacje nt. głównych zasad i warunków aplikowania o pomoc finansową i realizacji operacji/grantów.

1. Wprowadzenie

Pomoc finansową w ramach interwencji I.13.1 „LEADER/Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność (RLKS) – komponent Wdrażanie LSR” z wyłączeniem projektów grantowych (zwanej dalej I.13.1), o której mowa w Planie Strategicznym WPR na lata 2023-2027 przyznaje się na podstawie Regulaminu naboru wniosków o przyznanie pomocy dla interwencji I.13.1 LEADER/Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność (RLKS) – komponent Wdrażanie LSR w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027, opublikowanego przez Lokalną Grupę Działania dla danego naboru. Jednym z podstawowych obowiązków LGD, wynikającym z Umowy Ramowej zawartej z Samorządem Województwa, jest zapewnienie potencjalnym beneficjentom dostępu do rzetelnej i aktualnej wiedzy o zasadach ubiegania się o wsparcie finansowe oraz o warunkach realizacji operacji i grantów. Celem niniejszego artykułu jest przedstawienie w przejrzystej formie głównych zasad i procedur, które obowiązują każdego wnioskodawcę. Dzięki temu proces aplikowania będzie bardziej zrozumiały, a ryzyko popełnienia błędów – mniejsze.

2. Podstawowe dokumenty, z którymi należy się zapoznać

Każdy potencjalny beneficjent powinien w pierwszej kolejności zapoznać się z dokumentami regulującymi nabory i proces wyboru operacji. Do najważniejszych należą:
- Regulamin naboru wniosków o przyznanie pomocy (www.ksiestwo.nysa.pl, zakładka PS WPR);
- Instrukcja wypełniania wniosku o przyznanie pomocy (WoPP) w systemie PUE ARiMR (https://ksiestwo.nysa.pl/ps-wpr-pomocne-dokumenty-dla-wnioskodawcy/);
- Procedura przeprowadzania naborów wniosków i wyboru operacji przez stowarzyszenie NKJiG (https://ksiestwo.nysa.pl/ps-wpr-obowiazujaca-procedura-naboru-wnioskow/);
- Regulamin Rady Stowarzyszenia NKJiG (https://ksiestwo.nysa.pl/regulamin-rady-stowarzyszenienia-nkjig/);
- Wytyczne podstawowe i w zakresie pomocy finansowej w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027 (https://www.gov.pl/web/rolnictwo/wytyczne-podstawowe-w-zakresie-pomocy-finansowej-w-ramach-planu-strategicznego-dla-wspolnej-polityki-rolnej-na-lata-20232027) oraz Wytyczne szczegółowe w zakresie przyznawania i wypłaty pomocy finansowej w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 dla interwencji I.13.1 LEADER/Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność (RLKS) - komponent Wdrażanie LSR (https://www.gov.pl/web/rolnictwo/wytyczne-szczegolowe-w-zakresie-przyznawania-i-wyplaty-pomocy-finansowej-w-ramach-planu-strategicznego-dla-wspolnej-polityki-rolnej-na-lata-20232027-dla-interwencji-i131-leaderrozwoj-lokalny-kierowany-przez-spolecznosc-rlks--komponent-wdrazanie-lsr).

Zapoznanie się z tymi dokumentami jest pierwszym i kluczowym krokiem w procesie aplikacyjnym.

3. Ogłoszenie naboru i składanie wniosków

Zgodnie z Procedurą, ogłoszenie o naborze publikowane jest co najmniej na stronie internetowej LGD. Składanie wniosków odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej – przez Platformę Usług Elektronicznych ARiMR (PUE). Każdy wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek na dany nabór.

Wymagania dotyczące składanych załączników:

- maksymalny dopuszczalny rozmiar pliku załącznika to 50 MB,

- dopuszczalne są następujące typy plików: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .csv, .ppt, .pptx, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff,.png, .svg, .pdf. txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .zip, .tar, .gz (.gzip), .7Z, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .tsl, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2.

- pole dotyczące nazwy dodawanego załącznika obejmuje 500 znaków,

- nazwa dodawanego pliku załącznika nie może być dłuższa niż 48 znaków wraz z rozszerzeniem pliku,

- załączany plik nie może zawierać w nazwie następujących znaków: ~ # % „” & < > ?! / \ { } : ; spacja,

- w danej kategorii załącznika można dodać maksymalnie 50 załączników.

4. Załączniki i ich znaczenie

Załączniki są nieodłączną częścią wniosku. Są to m.in. zestawienie rzeczowo-finansowe operacji, informacja o przetwarzaniu danych osobowych, szczegółowy opis zadań wymienionych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji czy opisy planowanych zadań. Dopuszcza się również dodatkowe materiały, np. szersze opisy spełniania kryteriów.

5. Weryfikacja i ocena wniosków

Po zakończeniu naboru Biuro LGD pobiera wszystkie wnioski z systemu IT i wprowadza je do programu oceny. Weryfikacja odbywa się dwuetapowo:
- Weryfikacja formalna – sprawdzana jest kompletność i poprawność dokumentów.
- Weryfikacja merytoryczna – Rada LGD ocenia zgodność z LSR i kryteriami.
Przy ocenie Rada działa zgodnie z zasadą bezstronności i parytetów wynikających z ustawy RLKS.

6. Wezwania do uzupełnień

Jeżeli w trakcie oceny WoPP przez LGD konieczne będzie uzyskanie wyjaśnień lub dokumentów niezbędnych do oceny WoPP, oceny i wyboru operacji lub ustalenia kwoty pomocy, LGD wzywa wnioskodawcę do złożenia tych wyjaśnień lub dokumentów w terminie 14. dni od dnia doręczenia wezwania. Wezwanie wnioskodawcy do złożenia wyjaśnień lub dokumentów, zostanie dokonane za pośrednictwem PUE. W ten sam sposób wnioskodawca, w wyznaczonym terminie, powinien złożyć wymagane wyjaśnienia lub dokumenty

7. Obowiązki beneficjenta po podpisaniu umowy

Po wyborze operacji i podpisaniu umowy z Samorządem Województwa, na beneficjencie spoczywają zobowiązania, m.in. realizacja operacji zgodnie z wnioskiem i umową, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji, stosowanie zasad promocji i oznakowania UE oraz utrzymanie trwałości projektu.

8. Podsumowanie

LGD Nyskie Księstwo Jezior i Gór zapewnia przejrzyste i rzetelne informowanie potencjalnych beneficjentów o możliwościach aplikowania o pomoc. Efektem tych działań jest wzrost wiedzy u wnioskodawców, w tym grantobiorców o głównych zasadach i warunkach aplikowania o pomoc finansową i realizacji operacji/grantów, co przyczynia się do rozwoju obszaru objętego LSR.