Porównanie samodzielnego prowadzenia księgowości i usług biura rachunkowego – co się bardziej opłaca?

Zarejestrowanie firmy to dopiero pierwszy krok na drodze każdego przedsiębiorcy. Codzienna praca wymaga ogromnego zaangażowania, podejmowania trudnych decyzji i wypełniania mnóstwa dokumentów. Z ostatnim zadaniem można sobie jednak znacznie uprościć życie, decydując się na jedną z wygodnych form prowadzenia księgowości online. Czy to rozwiązanie jest wygodniejsze od samodzielnego księgowania?

Dwa sposoby na samodzielne prowadzenie księgowości

Do prowadzenia księgowości w firmie można podejść na dwa sposoby – zajmując się wszystkim samodzielnie lub zlecając to zadanie zewnętrznym księgowym. Obydwie metody mają swoje zalety i wady, a wybór odpowiedniej zależy głównie od wielkości i specyfiki prowadzonej działalności. Dla wielu początkujących przedsiębiorców samodzielne prowadzenie księgowości to sposób, który pozwala zaoszczędzić, w zamian jednak trzeb zapłacić czasem, którego ilość w ciągu doby jest ograniczona. Wraz z rozwojem firmy można zmienić formę rozliczeń lub wybrać inne biuro księgowe, które oferuje lepiej dostosowany pakiet usług.

Samodzielna księgowość – zalety programu do wystawiania faktur

Przedsiębiorcy, których interesuje samodzielna księgowość, to przeważnie osoby prowadzące JDG. Liczba faktur nie jest duża, nie ma też potrzeby prowadzenia szczegółowych analiz finansowych i sporządzania raportów. Najlepiej w tym celu wykorzystać program do wystawiania faktur. Dzięki niemu można poruszać się w ramach dostosowanego systemu, co znacznie upraszcza wykonywanie zadań i wystawianie faktur. W zamian przedsiębiorca musi na to poświęcić czas, który mógłby spożytkować w inny sposób. Niezbędne jest także samodzielne pilnowanie wszystkich terminów, na przykład wysyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Sprawdź intuicyjny program do faktur: https://www.ifirma.pl/darmowy-i-nowoczesny-program-do-faktur

Czy program do samodzielnej księgowości ułatwia prowadzenie firmy?

Tak, ale jako element szerszego pakietu usług biura księgowego sprawdza się najlepiej. Czasem przedsiębiorca może potrzebować szybko wystawić fakturę dla klienta i wówczas dobrze będzie skorzystać z programu, ale w przypadku większych firm samodzielne załatwianie wszystkich spraw potrafi znacznie odciągnąć uwagę od meritum, czyli zarabiania. Przemyślany program do samodzielnej księgowości jest intuicyjny i prosty w obsłudze, pozwala na przechowywanie danych i wysyłanie dokumentów w formie online, ale wciąż absorbuje czas i uwagę.

Czy warto postawić na usługi biura rachunkowego?

Alternatywą dla samodzielnej księgowości jest skorzystanie z usług biura rachunkowego. Takie firmy specjalizują się w rozliczaniu swoich klientów, ale wypełniają znacznie więcej zadań, niż można zrealizować przy pomocy programu do wystawiania faktur. Klienci biur rachunkowych mogą liczyć na kompleksową obsługę, dzięki której pieniądze i dokumenty będą szybko docierały w odpowiednie miejsca. Decydując się na usługi biura rachunkowego, można zaoszczędzić mnóstwo czasu. Księgowi są w stanie przygotować szereg raportów i zestawień, dzięki którym możliwe będzie podjęcie lepszych i bardziej przemyślanych decyzji.

Postaw na sprawdzone biuro rachunkowe online: https://www.ifirma.pl/biuro-rachunkowe-online

Biuro rachunkowe online zajmie się wszystkimi formalnościami

Dla wielu przedsiębiorców problemem jest nadmiar formalności. Wykorzystując usługi biura rachunkowego, da się ograniczyć do minimum kontakt z dokumentacją. Wszystkie faktury, umowy i raporty będą przechowywane w formie elektronicznej w biurze, a dostęp do nich będzie wyjątkowo prosty. Dane są chronione poprzez zaawansowane zabezpieczenia informatyczne, dlatego nie trzeba obawiać się o ich wyciek lub zaginięcie. Może się to okazać przydatne podczas niezapowiedzianej kontroli ze strony Urzędu Skarbowego. Dobre biuro rachunkowe online jest w stanie wystawiać faktury, generować JPK, obsługiwać wszystkie niezbędne deklaracje oraz zapewnić wsparcie na każdym etapie prowadzenia firmy.

Księgowanie lepiej pozostawić profesjonalistom

Prawo podatkowe cały czas się zmienia. Chcąc za nim nadążyć, przedsiębiorca musiałby znacznie ograniczyć swoją aktywność w innych obszarach. Dlatego o wiele lepiej jest pozostawić kwestie księgowe profesjonalistom. W przypadku JDG jest to sposób, dzięki któremu można realizować więcej zleceń, natomiast przedsiębiorcy prowadzący większe firmy mogą skupić się na zarządzaniu i rozwijaniu organizacji. To ogromne ułatwienie już od pierwszych etapów rozwijania firmy. Księgowi mogą dostarczać regularne raporty dotyczące kondycji finansowej przedsiębiorstwa, co ułatwia analizowanie i podejmowanie decyzji.

Jakie korzyści dla przedsiębiorców zapewnia biuro księgowe online?

Największą korzyścią, jaką zapewnia biuro księgowe, jest czas. Samodzielne prowadzenie księgowości, nawet w niewielkim wymiarze, jest angażujące i odciąga uwagę od głównych zadań firmy. Zlecenie takich działań zewnętrznemu księgowemu pozwala skupić się na rzeczach związanych z pozyskiwaniem pieniędzy, a nie ich przepływem. Biura księgowe zawsze pamiętają o wysyłaniu sprawozdań, raportów i rozliczeń w terminie. Przedsiębiorcy mogą korzystać z darmowych systemów CRM, które pozwalają lepiej planować i wdrażać nowe działania, a także budować lepsze relacje z klientami.